Politique de confidentialité

Facultas Conseils Inc. (Facultas Advisory Inc.)

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026

1. Qui nous sommes et comment nous joindre

Facultas Conseils Inc. exploite le site facultas-risk.com.

Hind Abdo est la personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Courriel : info@facultas-risk.com

Adresse : 1250, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 2200, Montréal (Québec) H3B 4W8.

Vous pouvez communiquer avec nous à cette adresse pour toute question concernant vos renseignements personnels.

2. Renseignements recueillis et utilisation

Notre site Web ne comporte aucun formulaire de contact. Lorsque vous nous écrivez par courriel, nous recevons votre adresse courriel, votre message et les renseignements que vous choisissez de transmettre. Nous les utilisons pour répondre à votre demande, évaluer une éventuelle collaboration ou fournir nos services.

Les consultantes et consultants indépendants peuvent également nous transmettre leur CV, des renseignements sur leur expérience ou un lien vers leur profil LinkedIn. Ces renseignements servent à examiner les possibilités de collaboration.

Nous vous invitons à éviter de transmettre des renseignements sensibles ou des documents confidentiels lors d’un premier contact.

3. Statistiques du site Web et préférences de confidentialité

Nous utilisons Umami pour mesurer la fréquentation de notre site Web. Ces statistiques sont facultatives et désactivées par défaut. Vous pouvez les activer ou les désactiver en tout temps au moyen du lien « Préférences de confidentialité » au bas de chaque page.

Lorsque vous activez les statistiques, Umami recueille notamment les pages consultées, les données de session, le navigateur et le type d’appareil. Votre adresse IP est traitée pour générer un identifiant de session et estimer votre emplacement approximatif. Nous utilisons ces données uniquement pour comprendre la fréquentation du site, sans chercher à identifier personnellement les visiteurs.

Umami n’utilise pas de témoins de connexion pour ce suivi. Nous n’utilisons ni publicité ciblée, ni enregistrement de session, ni carte thermique. Votre préférence est mémorisée dans le stockage local de votre navigateur.

Les données analytiques sont stockées à Francfort, en Allemagne, et conservées pendant six mois dans l’environnement actif d’Umami. Certains traitements techniques peuvent avoir lieu dans d’autres pays selon les fournisseurs d’Umami.

Le refus des statistiques n’empêche pas l’utilisation du site Web.

4. Fournisseurs de services et stockage

Nous faisons appel aux fournisseurs suivants :

  • Microsoft 365 : pour les courriels et les documents professionnels, y compris les CV et les dossiers de mandat. Les données de nos services Exchange Online, OneDrive et SharePoint sont stockées au Canada, possiblement à l’extérieur du Québec.
  • IONOS : pour l’hébergement de notre site Web. IONOS traite certaines données techniques de connexion, notamment les adresses IP, afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Certaines données techniques peuvent être traitées à l’extérieur du Québec et du Canada.
  • Umami : pour les statistiques facultatives décrites à la section 3.

Nous limitons l’accès aux renseignements personnels aux personnes et aux fournisseurs qui en ont besoin pour les fins indiquées. Nous ne les communiquons pas à d’autres fins, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.

5. Conservation et suppression

Nous conservons les renseignements personnels pendant la durée nécessaire à leur utilisation ou au respect de nos obligations légales.

Nos principales périodes de conservation sont les suivantes :

  • Demandes sans mandat : jusqu’à 12 mois après le dernier échange substantiel.
  • CV et profils de consultantes et consultants : jusqu’à 24 mois après leur réception, le dernier échange substantiel ou le dernier mandat, selon la date la plus tardive.
  • Contrats, factures et documents comptables : 7 ans après la fin du dernier exercice financier pertinent, ou plus longtemps si la loi l’exige.
  • Autres documents de mandat : pendant la durée nécessaire à la réalisation du mandat, à son suivi et au respect des obligations applicables.

Les renseignements arrivés à échéance sont supprimés de façon sécuritaire, sauf lorsqu’une obligation légale, un litige ou une autre raison légitime exige leur conservation. Les copies conservées par nos fournisseurs suivent également leurs cycles techniques de suppression.

6. Protection des renseignements personnels

Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées à nos activités, notamment des accès restreints et l’authentification multifacteur.

Nous limitons la collecte et l’utilisation des renseignements personnels à ce qui est nécessaire et procédons périodiquement à la révision des renseignements conservés.

7. Vos droits, demandes et plaintes

Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur suppression lorsque celle-ci est applicable. Vous pouvez également retirer votre consentement à certaines utilisations et demander la communication de renseignements dans un format technologique structuré lorsque la loi le prévoit.

Pour exercer vos droits ou déposer une plainte, écrivez à Hind Abdo à info@facultas-risk.com.

Nous pourrions vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondons par écrit aux demandes d’accès et de rectification dans les 30 jours suivant leur réception.

Les plaintes sont examinées par la personne responsable de la protection des renseignements personnels. Nous en accusons réception, évaluons les faits et communiquons notre réponse par écrit.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec. Les refus de demandes d’accès ou de rectification sont accompagnés des motifs et des renseignements sur les recours applicables.

8. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique si nos pratiques ou nos obligations légales changent. La version à jour sera publiée sur cette page, avec un avis approprié des modifications.